Cobertura
Esta política antibribones existe para establecer las responsabilidades de las Empresas Miembro del Grupo Kautschuk y aquellos que trabajan para nosotros en términos de observar y mantener nuestra posición de tolerancia cero sobre la corrupción y los sobornos.
Esta política antibribones se aplica a todos los empleados (ya sean temporales, a término fijo o permanentes), consultores, contratistas, pasantes, personal cedido, trabajadores a domicilio, trabajadores ocasionales, personal de agencias, voluntarios, becarios, agentes, patrocinadores u otras personas asociadas con nosotros (incluyendo terceros), o cualquiera de nuestras filiales o sus empleados, sin importar dónde se encuentren. La política también se aplica a Oficiales, Fideicomisarios, Miembros de la Junta y/o del Comité a cualquier nivel.
Declaración de Política
El Grupo Kautschuk se compromete a realizar negocios de manera ética y honesta, y tiene el compromiso de implementar y hacer cumplir sistemas que aseguren la prevención del soborno. El Grupo Kautschuk tiene tolerancia cero para con los sobornos y las actividades corruptas. Nos comprometemos a actuar de manera profesional, justa y con integridad en todos los tratos y relaciones comerciales, donde quiera que operemos en el país.
El Grupo Kautschuk mantiene constantemente todas las leyes relacionadas con la anticorrupción y contra el soborno en todas las jurisdicciones en las que operamos.
El Grupo Kautschuk reconoce que los sobornos y la corrupción son punibles con prisión y multas. Si se descubre que nuestra empresa ha participado en actividades corruptas, podríamos estar sujetos a una multa ilimitada, ser excluidos de la licitación para contratos públicos y enfrentar graves daños a nuestra reputación. Con esto en mente, nos comprometemos a prevenir la corrupción y los sobornos en nuestro negocio, y tomamos en serio nuestras responsabilidades legales.
Cualquier arreglo que nuestra empresa haga con un tercero está sujeto a términos contractuales claros, incluyendo disposiciones específicas que requieren que el tercero cumpla con los estándares mínimos y procedimientos relacionados con la anticorrupción y contra el soborno.
Regalos y Hospitalidad
El Grupo Kautschuk acepta gestos normales y apropiados de hospitalidad y buena voluntad (ya sean dados o recibidos de terceros) siempre que la entrega o recepción de regalos cumpla con los siguientes requisitos:
No se hace con la intención de influir en la parte a quien se le está entregando, para obtener o recompensar la retención de un negocio o una ventaja comercial, o como un intercambio explícito o implícito de favores o beneficios.
No se hace con la sugerencia de que se espera un favor a cambio.
Está en cumplimiento con la ley local.
Pagos de Facilitación y Sobornos
El Grupo Kautschuk no acepta y no hará ningún tipo de pagos de facilitación de ninguna naturaleza. Reconocemos que los pagos de facilitación son una forma de soborno que implica acelerar o facilitar el desempeño de un funcionario público para una acción gubernamental rutinaria. Reconocemos que suelen ser realizados por funcionarios de bajo nivel con la intención de asegurar o acelerar el desempeño de un determinado deber o acción.
El Grupo Kautschuk no permite que se hagan o se acepten sobornos. Reconocemos que los sobornos suelen hacerse a cambio de un favor o ventaja comercial.
El Grupo Kautschuk reconoce que, a pesar de nuestra estricta política sobre pagos de facilitación y sobornos, los empleados pueden enfrentar una situación en la que evitar un pago de facilitación o soborno puede poner en riesgo su seguridad personal o la de su familia. Bajo estas circunstancias, deben tomarse las siguientes medidas:
Registro de Operaciones
El Grupo Kautschuk mantiene registros financieros detallados y precisos, y tiene controles internos apropiados en lugar para actuar como evidencia de todos los pagos realizados. Declaramos y mantenemos un registro escrito de la cantidad y razón de la hospitalidad o regalos aceptados y dados, y entendemos que los regalos y actos de hospitalidad están sujetos a revisión gerencial.